Zapytanie ofertowe – koordynator wsparcia

 Stowarzyszenie Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi koordynowania wsparcia w projekcie  pod nazwą : „SZANSA – nowe możliwości dla dorosłych” realizowanego przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w  ramach  Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 

  1. Zamawiający :    Stowarzyszenie Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego w Woli Sękowej
  2. Przedmiot zamówienia:

Pełnienie funkcji koordynatora wsparcia w testowanym modelu edukacyjnym „Eko-szansa w uniwersytetach ludowych” w ramach projektu „SZANSA – nowe możliwości dla dorosłych”

 Koordynator wsparcia zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa – zlecenie).   Wymiar czasu pracy w projekcie wynosi 13miesięcy,  140 godzin zegarowych miesięcznie – co zostanie potwierdzone miesięczną ewidencją czasu pracy.

Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionego przez niego rachunku .

Do zadań koordynatora wsparcia należeć będzie:

  1. Współpraca z opiekunem grupy przez cały okres realizacji projektu.
  2. Uruchomienie partnerstwa na terenie lokalnego środowiska wspomagającego organizację w procesie rekrutacji oraz przy przeprowadzeniu skutecznego wsparcia edukacyjnego.
  3. Opracowanie szczegółowego planu rekrutacji.
  4. Bezpośrednie docieranie do beneficjentów na etapie rekrutacji, promocji projektu oraz przez cały czas trwania projektu.  
  5. Przeprowadzenie rekrutacji.
  6. Opracowanie programu i realizacji kursu.
  7. Przeprowadzenie analizy potrzeb dodatkowego indywidualnego wsparcia doradczego dla beneficjentów.
  8. Wyszukanie w lokalnym środowisku osób o profilu kompetencyjnym gwarantującym dobry, wrażliwy, równorzędny stosunek do beneficjentów, a także osób o wysokim stopniu profesjonalizacji w danej dziedzinie.
  9. Pomoc w przeprowadzeniu walidacji.
  10. Udział we wszystkich szkoleniach partnerstwa.
  • Okres realizacji projektu: 01.09.2020 – 30.09.2021
  • Inne istotne warunki zamówienia:

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe  
    • Preferowane doświadczenie w realizacji/koordynowaniu projektów społeczno- kulturalnych.
    • Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
    • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel, Internet),
    • Pełna zdolność do czynności prawnych
    • Prawo jazdy min. kat. B 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z Wykonawcami wybranymi w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:

  • uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
  • obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy,
  • okoliczności siły wyższej,
  • zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
  • otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
  • Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

 – Życiorys zawodowy potwierdzający posiadane wykształcenie oraz doświadczenie w realizacji szkoleń/kursów.

– oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

–  oświadczenie o posiadaniu wiedzy , doświadczenia , dokumentów i uprawnień do wykonywania   określonej działalności lub czynności określonych w wymaganiach

  • Kryterium wyboru:

Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Kryteria:

– cena (C) – 80% – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 80.

– doświadczenie (D) – 20% – doświadczenie w realizacji projektów społeczno-kulturalnych

Ostateczna ilość punktów będzie stanowiła sumę punktów, jakie zostały przyznane ofercie w każdym kryterium oceny ofert:

C+D=suma punktów

Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów.

  • Sposób składania  oferty:

– Oferta powinna być sporządzona pisemnie, czytelnie w języku polskim.

– Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, podając wartość oferty w kwocie brutto.

– Oferta powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy.

– Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

 – Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę  upoważnioną i umieszczona w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji koordynatora wsparcia  w testowanym modelu edukacyjnym „Eko-szansa w uniwersytetach ludowych”

  • Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć osobiście u zamawiającego w sekretariacie Stowarzyszenia Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego Wola Sękowa 37 lub przesłać pocztą na adres na adres : Wola Sękowa  37 , 38-505 Bukowsko

Ofertę złożyć należy do dnia 15.07.2020 roku do godz. 15.30. W przypadku wysłania oferty pocztą o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do zamawiającego.

  • Miejsce i termin otwarcia oferty:

 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.07.2020 w siedzibie Zamawiającego .

 O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub elektroniczną –  do dnia 30.07.2020

  1. Kontakt z osobą prowadzącą zamówienia w imieniu zamawiającego:

Beata Woroniec tel. 662487667