Zapytanie ofertowe – opiekun grupy

Stowarzyszenie Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na pełnienie funkcji  opiekuna grupy w projekcie  pod nazwą : „SZANSA – nowe możliwości dla dorosłych” realizowanego przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w  ramach  Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 

  1. Zamawiający :    Stowarzyszenie Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego w Woli Sękowej
  2. Przedmiot zamówienia:

Pełnienie funkcji opiekuna grupy w testowanym modelu edukacyjnym „Eko-szansa w uniwersytetach ludowych” w projekcie  „SZANSA – nowe możliwości dla dorosłych”

 Opiekun grupy  zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa – zlecenie).

Wymiar czasu pracy w projekcie wynosi 13miesięcy,  140 godzin zegarowych miesięcznie, co zostanie potwierdzone miesięczną ewidencją czasu pracy.

Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionego przez niego rachunku .

Do zadań Opiekuna Projektu należeć będzie:

  1. Współpraca z koordynatorem wsparcia przez cały okres realizacji projektu.
  2. Uruchomienie partnerstwa na terenie lokalnego środowiska wspomagającego organizację w procesie rekrutacji oraz przy przeprowadzeniu skutecznego wsparcia edukacyjnego.
  3. Współpraca z koordynatorem wsparcia przy opracowaniu szczegółowego planu rekrutacji.
  4. Zapewnienie dobranych do grupy zajęć  integracyjnych
  5. Zapewnienie ciekawego dla uczestników programu kursu.
  6. Wsparcie beneficjentów w kwestiach technicznych (m.in.: zapewnienie uczestnikom: dojazdu, opieki nad dziećmi, posiłków w czasie zajęć itp.)
  7. Wsparcie indywidualne uczestników kursu i całej grupy.
  8. Monitorowanie procesów grupowych i osobistego rozwoju beneficjentów.
  9. Analiza potrzeb dodatkowego indywidualnego wsparcia poszczególnych członków grupy.
  10. Zorganizowanie wycieczki tematycznej oraz upominków i dyplomów na zakończenie kursu.
  11. Uczestniczenie we wszystkich szkoleniach partnerstwa.
  12. Uczestniczenie w diagnozie i walidacji.
  • Okres realizacji projektu: 01.09.2020 – 30.09.2021
  • Inne istotne warunki zamówienia:

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe  pedagogiczne bądź psychologiczne
    • Doświadczenie w pracy z ludźmi dorosłymi
    • Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
    • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel, Internet),
    • Pełna zdolność do czynności prawnych
    • Prawo jazdy min. kat. B 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z Wykonawcami wybranymi w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:

  • uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
  • obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy,
  • okoliczności siły wyższej,
  • zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
  • otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
  • Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

 – Życiorys zawodowy potwierdzający posiadane wykształcenie oraz doświadczenie w pracy z ludźmi dorosłymi

– oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

–  oświadczenie o posiadaniu wiedzy , doświadczenia , dokumentów i uprawnień do wykonywania   określonej działalności lub czynności określonych w wymaganiach

  • Kryterium wyboru:

Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Kryteria:

– cena (C) – 80% – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 80.

– doświadczenie (D) – 20% – doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi

Ostateczna ilość punktów będzie stanowiła sumę punktów, jakie zostały przyznane ofercie w każdym kryterium oceny ofert:

C+D=suma punktów

Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów.

  • Sposób składania  oferty:

– Oferta powinna być sporządzona pisemnie, czytelnie w języku polskim.

– Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, podając wartość oferty w kwocie brutto.

– Oferta powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy.

– Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

 – Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę  upoważnioną i umieszczona w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji opiekuna grupy  w testowanym modelu edukacyjnym „Eko-szansa w uniwersytetach ludowych”

  • Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć osobiście u zamawiającego w sekretariacie Stowarzyszenia Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego Wola Sękowa 37 lub przesłać pocztą na adres na adres : Wola Sękowa  37 , 38-505 Bukowsko

Ofertę złożyć należy do dnia 15.07.2020 roku do godz. 15.30. W przypadku wysłania oferty pocztą o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do zamawiającego.

  • Miejsce i termin otwarcia oferty:

 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.07.2020 w siedzibie Zamawiającego .

 O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub elektroniczną –  do dnia 30.07.2020

  1. Kontakt z osobą prowadzącą zamówienia w imieniu zamawiającego:

Beata Woroniec tel. 662487667, Wola Sękowa 37, 38-505 Bukowsko