Zapytanie ofertowe – koordynator wsparcia
Stowarzyszenie Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi koordynowania wsparcia w projekcie pod nazwą : „SZANSA – nowe możliwości dla dorosłych” realizowanego przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
- Zamawiający : Stowarzyszenie Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego w Woli Sękowej
- Przedmiot zamówienia:
Pełnienie funkcji koordynatora wsparcia w testowanym modelu edukacyjnym „Eko-szansa w uniwersytetach ludowych” w ramach projektu „SZANSA – nowe możliwości dla dorosłych”
Koordynator wsparcia zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa – zlecenie). Wymiar czasu pracy w projekcie wynosi 13miesięcy, 140 godzin zegarowych miesięcznie – co zostanie potwierdzone miesięczną ewidencją czasu pracy.
Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie wystawionego przez niego rachunku .
Do zadań koordynatora wsparcia należeć będzie:
- Współpraca z opiekunem grupy przez cały okres realizacji projektu.
- Uruchomienie partnerstwa na terenie lokalnego środowiska wspomagającego organizację w procesie rekrutacji oraz przy przeprowadzeniu skutecznego wsparcia edukacyjnego.
- Opracowanie szczegółowego planu rekrutacji.
- Bezpośrednie docieranie do beneficjentów na etapie rekrutacji, promocji projektu oraz przez cały czas trwania projektu.
- Przeprowadzenie rekrutacji.
- Opracowanie programu i realizacji kursu.
- Przeprowadzenie analizy potrzeb dodatkowego indywidualnego wsparcia doradczego dla beneficjentów.
- Wyszukanie w lokalnym środowisku osób o profilu kompetencyjnym gwarantującym dobry, wrażliwy, równorzędny stosunek do beneficjentów, a także osób o wysokim stopniu profesjonalizacji w danej dziedzinie.
- Pomoc w przeprowadzeniu walidacji.
- Udział we wszystkich szkoleniach partnerstwa.
- Okres realizacji projektu: 01.09.2020 – 30.09.2021
- Inne istotne warunki zamówienia:
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Preferowane doświadczenie w realizacji/koordynowaniu projektów społeczno- kulturalnych.
- Umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy,
- Biegła znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Excel, Internet),
- Pełna zdolność do czynności prawnych
- Prawo jazdy min. kat. B
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z Wykonawcami wybranymi w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów:
- uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,
- obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy,
- okoliczności siły wyższej,
- zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
- otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
- Wykaz oświadczeń lub dokumentów:
– Życiorys zawodowy potwierdzający posiadane wykształcenie oraz doświadczenie w realizacji szkoleń/kursów.
– oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
– oświadczenie o posiadaniu wiedzy , doświadczenia , dokumentów i uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonych w wymaganiach
- Kryterium wyboru:
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Kryteria:
– cena (C) – 80% – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 80.
– doświadczenie (D) – 20% – doświadczenie w realizacji projektów społeczno-kulturalnych
Ostateczna ilość punktów będzie stanowiła sumę punktów, jakie zostały przyznane ofercie w każdym kryterium oceny ofert:
C+D=suma punktów
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów.
- Sposób składania oferty:
– Oferta powinna być sporządzona pisemnie, czytelnie w języku polskim.
– Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, podając wartość oferty w kwocie brutto.
– Oferta powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy.
– Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
– Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną i umieszczona w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji koordynatora wsparcia w testowanym modelu edukacyjnym „Eko-szansa w uniwersytetach ludowych”
- Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć osobiście u zamawiającego w sekretariacie Stowarzyszenia Uniwersytet Ludowy Rzemiosła Artystycznego Wola Sękowa 37 lub przesłać pocztą na adres na adres : Wola Sękowa 37 , 38-505 Bukowsko
Ofertę złożyć należy do dnia 15.07.2020 roku do godz. 15.30. W przypadku wysłania oferty pocztą o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do zamawiającego.
- Miejsce i termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.07.2020 w siedzibie Zamawiającego .
O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą telefoniczną lub elektroniczną – do dnia 30.07.2020
- Kontakt z osobą prowadzącą zamówienia w imieniu zamawiającego:
Beata Woroniec tel. 662487667